Dbając o prywatność oraz bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, zapewniamy, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO).
Celem niniejszej Polityki prywatności jest przedstawienie informacji o zasadach, celach oraz podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, a także o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BD24.PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000638774, NIP: 5213748788, REGON: 36546420200000, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie 632 150 zł, opłacony w całości, wraz z współadministratorami.
Lista współadministratorów:
- Brand Distribution Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000667304, NIP: 5213770931, REGON: 36674467100000
- Star Sirius LTD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000480983, NIP: 5423233671, REGON: 20081302700000
- Star Sirius Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000359119, NIP: 7010241499, REGON: 14245052300000
- Stavero Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000715784, NIP: 5423295330, REGON: 36933605600000
- Stavero Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000390981, NIP: 7010308849, REGON: 14342988000000
- Vollmart24.com Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Bitwy Białostockiej 5, 15-102 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000829765, NIP: 7010972719, REGON: 38560810500000
- Brand Distribution Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000737463, NIP: 5213832069, REGON: 38058766300000
- Savvy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000743534, NIP: 5213836340, REGON: 38093947000000
- Brand Distribution Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Św. Rocha 8, 15-879 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000565818, NIP: 7010494473, REGON: 36197478000000
Kontakt
W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- E-mail: rodo@bdgroup.eu
- Aleja Niepodległości 18, 02 653 Warszawa
Przetwarzanie danych w ramach podstawowej działalności naszej firmy
Przetwarzamy Twoje dane osobowe przekazane nam w ramach istniejących relacji umownych i przedumownych między nami. Zakres, charakter, cel i konieczność przetwarzania zależą od odpowiedniego podstawowego stosunku umownego. W tym celu przechowujemy i przetwarzamy Twoje dane w używanych przez nas systemach komputerowych. Przetwarzane przez nas dane obejmują wszystkie dane dostarczone przez Ciebie w celu skorzystania z usług umownych lub przedumownych wymaganych do przetworzenia Twojego żądania lub umowy zawartej między nami.
W szczególności mogą się liczyć następujące dane:
- Imię, nazwisko, nazwa i adres
- Adres e-mail i numer telefonu
- Dane zamówienia
- Dane do transakcji płatniczych
Przetwarzanie jest ograniczone do danych niezbędnych i przydatnych w odpowiedzi na żądania i / lub w celu wykonania umowy. Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to konieczne do celów świadczenia usługi lub w kontekście organizacji naszej działalności w celu przetwarzania rachunkowości finansowej i przestrzegania obowiązków prawnych. W takim przypadku tylko zewnętrznym usługodawcom zostaną przekazane tylko dane, które są niezbędne i celowe do wykonania umowy lub wykonania rachunkowości finansowej, a także do przestrzegania obowiązków prawnych. Przetwarzanie przez nas odbywa się zgodnie z twoimi instrukcjami lub przepisami ustawowymi. Podstawa prawna: Przetwarzanie danych osobowych, a także przekazywanie ich stronom trzecim odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i służy realizacji umowy między tobą a nami. W przeciwnym razie dane przekazujemy stronom trzecim tylko wtedy, gdy istnieje prawny obowiązek, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub jeżeli istnieje uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f). RODO. Jest tak na przykład w przypadku, gdy jest to konieczne do dochodzenia naszych roszczeń. Usuwanie: usuwanie danych ma miejsce, gdy tylko dane nie są już wymagane do wypełnienia umownych lub prawnych obowiązków opieki, a także do wypełnienia wszelkich gwarancji i porównywalnych zobowiązań. Nie ma to wpływu na ustawowe obowiązki zatrzymania.
Korzystamy z usług w celu zapewnienia naszej obecności online dostawcy usług internetowych, na którego serwerze jest przechowywana strona internetowa (hosting) i który udostępnia naszą stronę w Internecie. Tutaj dostawca usług internetowych przetwarza w naszym imieniu dane kontaktowe, dane treści, dane umowy, dane użytkowania, dane inwentaryzacyjne, a także dane meta i komunikacyjne. Podstawa prawna: dostawca usług internetowych przetwarza wyżej wymienione dane w naszym imieniu, art. 28 RODO. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w wydajnym i bezpiecznym udostępnianiu naszej oferty internetowej, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jeśli korzystasz z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, nasz dostawca usług internetowych będzie zbierać wyłącznie dane osobowe, które przeglądarka, której używasz, przesyła na swój serwer. To są następujące dane:
- adres IP
- data i godzina dostępu do naszej strony internetowej
- różnica stref czasowych w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT)
- status dostępu (status HTTP)
- przesłana ilość danych
- dostawca usług internetowych systemu dostępu
- rodzaj używanej przeglądarki i jej wersja
- używany system operacyjny
- strona internetowa, z której być może trafiłeś na naszą stronę internetową
- strony lub podstrony, które odwiedzasz na naszej stronie internetowej.
Przechowywanie tych danych wraz z innymi danymi osobowymi nie ma miejsca.
Powyższe dane są przechowywane jako pliki dziennika na serwerach naszego usługodawcy hostingowego internetowego. Jest to konieczne, aby móc wyświetlić stronę internetową na używanym urządzeniu, a także zapewnić stabilność i bezpieczeństwo. W powyższych celach mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu danych. Podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w wydajnym i bezpiecznym udostępnianiu naszej oferty internetowej, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Czas trwania: powyższe dane dotyczące udostępniania naszej strony internetowej będą przechowywane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.
Hosting i logi serwera
(Zob. opis w sekcji powyżej — przetwarzanie niezbędnych danych przesyłanych przez przeglądarkę oraz zapisy w logach serwera w celu stabilności i bezpieczeństwa, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.)
Transmisja danych do krajów trzecich
Przyjęcie europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) stworzyło jednolitą podstawę ochrony danych w Europie. Twoje dane będą zatem przetwarzane głównie przez firmy, o które wnioskuje RODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się za pośrednictwem usług stron trzecich spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, muszą one spełniać specjalne wymagania określone w art. 44 i nast. RODO. Oznacza to, że przetwarzanie odbywa się na podstawie specjalnych gwarancji, takich jak oficjalnie uznany poziom ochrony danych w UE lub przestrzeganie oficjalnie uznanych specjalnych zobowiązań umownych, tak zwanych „standardowych warunków umownych”.
Kontakt przez formularz kontaktowy / e-mail / poczta
Kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty lub e-maila, Twoje dane będą przetwarzane w celu przetworzenia żądania kontaktu.
Podstawa prawna: Jeśli przesłałeś wniosek za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli złożysz wniosek w kontekście stosunków umownych lub przedumownych, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b. RODO. Jeśli twoje żądanie nie mieści się w żadnej z powyższych kategorii, naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu twoich danych jest odpowiednia odpowiedź na twoją prośbę, na twoją korzyść, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Możemy przechowywać Twoje dane i prośby o kontakt w naszym systemie zarządzania relacjami z klientem („System CRM”) lub porównywalnym systemie.
Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Nie korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania
Twoje prawa wynikające z RODO
Zgodnie z RODO masz następujące prawa, których możesz dochodzić w dowolnym momencie u podmiotów z BRAND DISTRIBUTION GROUP. Twoje prawa wynikające z niniejszej polityki prywatności:
- Prawo do informacji: zgodnie z Art. 15 RODO możesz poprosić o potwierdzenie, czy i jakie dane osobowe przetwarzamy od Ciebie. Ponadto możesz przekazać nam bezpłatnie informacje na temat celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategorii odbiorców, którym ujawniono Twoje dane lub planowanego okresu przechowywania, prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnienie prawa do odwołania i pochodzenie ich danych, jeśli nie zostały one zebrane od nas. Masz również prawo wiedzieć, czy Twoje dane osobowe zostały przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli tak, masz prawo do uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach związanych z przeniesieniem.
- Prawo do sprostowania: zgodnie z Art. 16 RODO, możesz zażądać korekty nieprawidłowych lub kompletnych niekompletnych danych osobowych przechowywanych przez nas i Twoich danych osobowych.
- Prawo do odwołania: zgodnie z Art. 17 RODO masz prawo żądać usunięcia przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych, o ile nie potrzebujemy ich przetwarzania do następujących celów: do wypełnienia obowiązku prawnego, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; lub do celów interesu publicznego, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. c) id) RODO.
- Prawo do ograniczenia: zgodnie z Art. 18 RODO masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli dokładność danych jest przez ciebie kwestionowana przez okres, który pozwala nam zweryfikować dokładność twoich danych osobowych, przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, ale odrzucasz ich usunięcie, a zamiast tego żądasz ograniczenia ich wykorzystania. Nie potrzebujemy już twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale potrzebujesz tych informacji, aby dochodzić, wykonywać lub bronić swoich praw. Zgłoszono sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych zgodnie z Art. 21 RODO, ale nie jest jeszcze pewne czy uzasadnione powody, które uzasadniłeś pomimo sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, przeważają nad Twoimi prawami.
- Prawo do informacji: jeśli użytkownik domagał się prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, jesteśmy zobowiązani wobec wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane osobowe dotyczące korekty lub usunięcia danych, o które wystąpili Powiadomienie o przetwarzaniu, chyba że okaże się to niemożliwe lub nieproporcjonalne. Masz prawo być przez nas informowanym o tych odbiorcach.
- Prawo do przenoszenia danych: zgodnie z art. 20 RODO możesz poprosić o otrzymanie danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, standardowym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub poprosić o przekazanie innej odpowiedzialnej osobie.
- Prawo do odwołania: Zgodnie z Art. 77 RODO masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W tym celu możesz skontaktować się z organem nadzorczym swojego zwykłego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub siedziby głównej naszej firmy.
- Odwołanie zgody/Wycofanie zgody: Zgodnie z Art. 7 ust. 3 RODO, masz prawo odwołać swoją zgodę na przetwarzanie twoich danych w dowolnym momencie. Odwołanie, które zadeklarowałeś, nie zmienia legalności przetwarzania Twoich danych osobowych aż do odwołania.
- Prawo do sprzeciwu: Masz prawo, z przyczyn wynikających z Twojej konkretnej sytuacji, w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie równowagi interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jest to szczególnie ważne, gdy przetwarzanie danych nie jest wymagane do wykonania umowy. Jeśli skorzystasz z prawa do sprzeciwu, prosimy o wyjaśnienie przyczyn. Nie będziemy już przetwarzać twoich danych osobowych, chyba że będziemy w stanie udowodnić, że ważne uzasadnione powody przetwarzania danych przeważają nad twoimi zainteresowaniami i prawami.
Niezależnie od powyższego masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach reklamowych i analizy danych. Skieruj swój sprzeciw na wyżej wymieniony adres kontaktowy osoby odpowiedzialnej wskazany na naszej stronie internetowej.
W ramach naszej działalności korzystamy z usług zewnętrznych dostawców. Informacje o politykach prywatności oraz możliwościach rezygnacji (opt-out) znajdziesz poniżej:
Meta (Facebook, Instagram)
- Administrator: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia
- Polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy
- Ustawienia reklam / rezygnacja: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
- Pomoc dla Instagrama: https://help.instagram.com/519522125107875
- Administrator: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia
- Polityka prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Polityka plików cookie i opcje rezygnacji: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Microsoft (Outlook, Teams)
- Polityka prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
Google Analytics
- Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
- Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
- Informacje o cookies i rezygnacji: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Uwaga: „System Google Analytics może być wykorzystywany do tworzenia profilów użytkowników pod pseudonimem. Google używa zebranych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu.”
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy również najnowocześniejsze techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych oraz w celu ochrony danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.
Sklepy Internetowe
Na naszej Stronie znajduje się przekierowanie do naszego sklepu internetowego dedykowanego przedsiębiorcom: www.bd24.pl. Wszelkie informacje dotyczące polityki prywatności sklepu internetowego znajdują się pod adresem: https://bd24.pl/Polityka-Prywatnosci-cinfo-pol-20.htm Prosimy o zapoznaje się z niniejszą polityką prywatności.
Aktualizacja i zmiana niniejszej polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od września 2025 r. Ze względu na zmiany wymagań prawnych lub regulacyjnych może być konieczna zmiana niniejszej Polityki prywatności. O każdej zmianie lub aktualizacji naszej polityki będziemy informować na naszej stronie internetowej.
Obecność w mediach społecznościowych
Używamy profili mediów społecznościowych lub stron fanowskich do komunikowania się z użytkownikami, którzy są tam powiązani i zarejestrowani oraz do dostarczania informacji o naszych produktach, ofertach i usługach. Gdy korzystasz z naszego profilu w odpowiedniej sieci i uzyskujesz do niego dostęp, zastosowanie mają odpowiednie zasady prywatności i warunki korzystania z danej sieci.
Przetwarzamy Twoje informacje, które wysyłasz do nas za pośrednictwem tych sieci, aby komunikować się z Tobą i odpowiadać na tamte wiadomości.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes w komunikowaniu się z użytkownikami i nasza zewnętrzna prezentacja w celu reklamy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. O ile wyraziłeś zgodę na osobę odpowiedzialną za sieć społecznościową w przetwarzaniu twoich danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) i art. 7 RODO.